低コストで環境ISO維持管理のエコヒルズ
TOPへサイトマップ各種お問い合わせ地図

« インターン生日記/吉田豪志/0822 | メイン | インターン生日記 8月23日 ルザル プリスカ アマンダ »

インターン生日記小金修8月22日

1.本日の業務内容
朝掃除、朝礼、秘書業務、環境法関連業務、FAXの不具合の原因さがし、資料の印刷等、仕事の引継ぎ、反省会(江ノ島・クレジットカード・環境法関連)

2.今日失敗した事および学んだこと
社長に携帯とPCをつなぐソフトのインストールをしただけで、携帯のデータをPCに移すところまでやり忘れていた。仕事の完成図のイメージが欠けていた。

メモの取り方は一字一句正確に。「してもいい」なのか「しなきゃいけない」なのか。5W1Hを明らかにする。例えば「コピーしといて」ときたら「何枚?」「どのように?」「いつまでに?」といったこと。

「指示された訳ではないが、やってみよう」はインターン生の裁量として認めてもらえるが、「指示されたやり方と違うやり方でやってみよう」はその裁量ではない、ということ。混同しがちな二つ。そのためにも「こうしなさい」なのか「こうでもいいよ」なのかを明らかにする。

電話で聞いた名前はカタカナでメモする。推測で漢字で書くと、それを人に伝えたときに確定的に捉えられて、郵便物やFAX、メールなどで間違いが生じる。確認するまではカタカナで。

「電話があった」「メールがあった」関係の連絡は、逐一メールで本人に確認する。「帰ってきたら確認する」では遅い。

3.今日新しく覚えた言葉と、その意味
慣れ…物事には慣れが必要だ。ただ、慣れは人によって速さが違い、それは意識することで変えられる。「慣れ」のための期間(たとえば1週間とか1ヶ月とか)が所与としてあるわけではなく、より早くコツや雰囲気、要領を得られれば、「慣れるまで…」という期間は短く出来る。慣れの速さは成長の早さとnearly equalだ。

4.仕事のやり方がどう変わったか
先日の、いったんプリントアウトしてチェックするというのは、実行した。
ToDoリスト的な意味で、PCに付箋を貼っていくようにした。
  
5.感想
インターンはあと13日。「あと13日で終わる」のだが、あたかも「あと13日で入試」「もう勉強できる日はこれしか残っていない」という捉え方で24日から望みたい。