１．本日の業務内容
・朝の掃除、朝礼、秘書業務（メールチェックなど）、経理関連、環境法関連業務
２．今日、失敗したこと及び学んだこと
・入金伝票発行で、過去のデータから複写して一部改訂して保存をしなければならないところを、そのまま過去のデータに上書きしてしまい、記録が消えてしまった。初めて指示されたことは、手順書を作って頭を整理してから取り掛かるべし。
３．新しく覚えた言葉
ペンディング…保留、キープしておくこと
４．仕事のやり方がどう変わったか
メールチェックでフラッグを立てたり、自分の中でルールを作ろうと昨日書いたが、今日はフラッグの部分は実践した。今日はお盆であまりメールがなかったので、変化は実感できなかった。その他にも、フォルダを整理したり、マーカーや付箋、クリアファイルといった文房具をうまく使いこなして、効率的に仕事ができるようになりたい。
５．感想
昨日の追加：秘書の心得…秘書は、社長の分身になること。「秘書業務」は、メールチェックであったり、スケジュール調整といった「雑務」とみなされる仕事であったり、ビジネスマナーや敬語の使い方、といったイメージが一般的である。それも一定の事実ではあるが、それは本質ではない。会社のこれまでや現状、今後について理解し、今社長が何を考えているのかを社内・社外に常に説明することができるということが秘書の職務だと思った。
基本的には桜井さんの業務を引き継いだが、桜井さんが担っていたこと全てを自分がこなすことは出勤日数・時間的に現実的ではない。その意味だけでなく、自分のインターンが9月14日に終わることを考えても、なるべく仕事をシェアしながらやっていくことが肝要だろう。今日は、吉田さんと環境法関連の業務を行ったが、とても良かったと思う。
