| 特徴 |
文書の作成、改訂、配布、回収、差し替え、廃棄、承認、最新版管理がインターネット上で完結することができるサービスです。
特別なソフトをインストールするなど膨大な初期投資や導入の手間が必要なく、低価格でご利用できます。
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| 導入のメリット |
| 1. |
文書管理の労力から解放！
ISO-SQUARE文書管理システムを導入すれば、文書の最新版管理、配布、旧版の回収、差し替え、承認督促等の手間が一切なくなります。事務効率が上がり人件費を削減できます。文書を配布しても見ていない方の管理できるという機能もあり、ISO事務局担当者に配慮した設計になっています。 |
| 2. |
手軽に導入が可能
インターネット環境があれば、ご利用いただけます。専用ソフトをインストールしたり、導入教育を受ける必要もありません。パスワードを発行した日から直ぐに使用することができます。 |
| 3. |
二重三重のセキュリティ確保
ファイアウォールでのセキュリティ確保をいたします。また、システムログインでの企業別及びユーザ別のIDとパスワードを発行しSSL(Secure Sockets Layer)を使用し暗号化されたデータ通信を行います。 |
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| 電子化導入のコツ |
これまで、グループウェアなどを導入したにもかかわらず、運用がままならなくなってしまったという電子化失敗の事例を留意して、電子化導入のコツを箇条書きにまとめました。
| 1. |
電子化の前に社内の帳票類を整理すること |
| 2. |
必要のない帳票は無くすこと |
| 3. |
適用範囲を明確にすること |
| 4. |
あれもこれもやらないこと |
| 5. |
できる文書から始めること |
| 6. |
記録と文書を区別すること |
| 7. |
電子媒体管理が紙の管理より楽であること |
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| 補足 |
＊ASPとは、ビジネス用のアプリケーションソフトをインターネットを通じて顧客にレンタルする事業者のことです。弊社では、優秀なIT技術者、ISOコンサルタントとともに貴社に最高のサービスを提供いたします。 |
